Ce formulaire vous permettra dans un premier temps d'identifier vos besoins pour l'organisation de votre manifestation et une fois cette première étape franchie d'informer les différents services communaux et cantonaux.

Dans un deuxième temps, vos informations seront traitées et une confirmation vous parviendra dans les plus brefs délais. Le document rempli par vos soins n'est pas un document officiel tant qu'il n'a pas été validé par l'ensemble des services.

Afin que votre demande puisse être traitée efficacement et le plus rapidement possible nous vous serions reconnaissant de bien vouloir remplir au maximum les différents champs du formulaire. Ceci améliorera sensiblement le processus de validation de votre dossier.

Si vous avez des questions concernant le formulaire vous pouvez nous contacter par téléphone UNIQUEMENT LE MATIN au numéro: 032 889 42 74

Les champs suivis d'une * sont obligatoires.

Informations générales

 

Manifestation

Public   Privé  
   Oui
 

Centrale de réservation (GELORE)

Afin de réserver une salle, merci de remplir le formulaire sur Cette page, puis d'y reporter le numéro de référence affiché à la fin du processus.

Remarque:
 

Formulaire SCAV

A remplir et envoyer au plus tard 30 jours avant la date de la manifestation pour en obtenir l'autorisation Télécharger le formulaire SCAV

 

Sécurité publique

Débit de boissons:

aucun  
sans alcool  
fermentées (sans alcool, vin, bière, cidre)  
distillées (sans alcool, fermentées, alcopops, eau-de-vie, apéritifs, spiritueux à base d'alcool)  

L'affiche "Vente d'alcool aux jeunes" est obligatoire dans les locaux où se déroule la manifestation.
L'affiche est disponible auprès de Service.Consommation@ne.ch ou Service.CommercePatentes@ne.ch

 
Restauration: Donner la liste des denrées alimentaires vendues ou offertes durant la manifestation
Les denrées alimentaires sont-elles de votre propre fabrication?Oui  Non  
   Si oui donnez l'adresse de fabrication, si non donnez le nom et l'adresse du/des fournisseur-s.
Provenance du public
DanseOui  Non  
   Si des danses sont organisées donnez la/les dates et heures de début et de fin de celles-ci
Animations musicalesOui  Non  
    Si des animations musicales sont organisées donnez la/les dates et heures de début et de fin de celles-ci
Coordonnées du responsable de l'animation musicale ou de l'orchestre
Amplification du son
Le son est-il amplifié? Oui  Non  
Table de mixage? Oui  Non  
Enceintes? Oui  Non  
Emplacement des enceintes:
Détails concernant la manifestation
Entrées payantes? Oui  Non  
Assurance RC?Oui  Non  
Cortège-s/défilé-s?Oui  Non  
Discours?Oui  Non  
Mégaphone?Oui  Non  
Feux d'artifice?Oui  Non  
Lâcher de ballons?Oui  Non  
Stand de vente (autre que nourriture)?Oui  Non  
Responsable de la sécurité de la manifestation
C'est le demandeur qui est le responsable de la sécurité pour la manifestation. Il est à même de conduire le dispositif de sécurité et a le pouvoir de décision nécessaire au sein du comité d'organisation. Si la sécurité est déleguée entièrement à une société privée, le responsable de la sécurité de la manifestation reste le demandeur qui répond des dispositions prises auprès de l'autorité.
Dans le cadre de l'engagement d'une société de sécurité privée, seules les agences et leurs employés dûment agréés peuvent oeuvrer sur le territoire communal. La Police neuchâteloise est chargée de la gestion des demandes ainsi que des agréments. Dans ce cadre, le concordat sur la sécurité privée est appliqué.
Coordonnées du responsable de la société privée engagée par le responsable de la manifestation
Publicité
De la publicité sera-t-elle prévue?
Oui  Non   (Celle-ci ne peut être faite avant que l'autorisation soit délivrée.)
Mode de publicité?
Région de distribution
Site Internet
L'affichage sauvage est interdit sur le territoire communal: (voir règlementation communale)
La liste des emplacements autorisés est disponible sur les sites des communes ou auprès de l'administration communale
Emplacements autorisés pour les banderoles publicitaires
A l'issue de la manifestation, l'organisateur devra remettre la place en état et évacuer les déchets.
Toute déprédation constatée lui sera facturée.
L'organisateur est responsable de prendre les mesures adéquates afin d'éviter les nuisances sonores et de veiller à la tranquilité des habitants du quartier.
 
En cochant cette case le responsable de la manifestation certifie que les renseignements ci-dessus sont exacts, il prend acte que la manifestation annoncée ne pourra être organisée qu'après reception de l'accord écrit de la Direction de la sécurité et s'engage à respecter les directives susmentionnées.
Remarque:
 

Voirie

70.00CHF
 
5.00CHF
 
0.00CHF
 
20.00CHF
 
0.00CHF
 
15.00CHF
 
0.00CHF
 
80.00CHF
 
0.00CHF
 
350.00CHF
 
0.00CHF
 
150.00CHF
 
225.00CHF
 
10.00CHF
 
20.00CHF
 
0.00CHF
 
70.00CHF
 
 

sous-total
Remarque:
 

Déchets

Oui
 
 
0.40CHF
 
220.00CHF
 
220.00CHF
 
200.00CHF
 
10.00CHF
 
 
100.00CHF
 
 
 
 
 

sous-total
Remarque:
 

Eau

2.40CHF
 
86.00CHF
 
47.00CHF
 
 

sous-total
Remarque:
 
TOTAL DES PRESTATIONS COMMUNALES (ESTIMATION)